In der Welt des Vertragsmanagements, besonders im Franchising, lauern teure Stolperfallen. Doch mit klugem Vorgehen lassen sich diese vermeiden.
Eine der wichtigsten Phasen ist die vorvertragliche Aufklärung. Hierbei ist es entscheidend, dass Franchisegeber nicht nur oberflächliche Checklisten verwenden, sondern detaillierte Informationen liefern und eine klare Kommunikation sicherstellen. Nur so können Missverständnisse vermieden werden, die sich später als kostspielig erweisen könnten.
Ein weiterer kritischer Punkt ist die Standortsicherung. Die Wahl des Standorts kann über den Erfolg oder Misserfolg eines Franchisebetriebs entscheiden. Es ist daher ratsam, sorgfältig zwischen verschiedenen Modellen wie der Vermietung durch den Franchisegeber oder einem Mieteintrittsrecht zugunsten des Franchisegebers zu wählen. Bei der Gestaltung des Mietvertrags sollten alle individuellen Änderungen genau überwacht werden, um späteren rechtlichen Problemen vorzubeugen.
Bei der Durchführung individueller Vertragsänderungen ist äußerste Vorsicht geboten, um widersprüchliche Regelungen zu vermeiden. Selbst scheinbar kleine Streichungen, Modifikationen oder Ergänzungen können zu widersprüchlichen Bestimmungen führen, daher ist eine gründliche Überprüfung unerlässlich. Alle Anhänge sollten direkt im Vertrag aufgeführt werden, um sicherzustellen, dass keine Lücken im Vertragstext entstehen.
Des Weiteren ist es wichtig, die Vertragslaufzeit und alle damit verbundenen Fristen sorgfältig zu überwachen. Besondere Aufmerksamkeit sollte den Sonderkündigungsrechten sowie nachvertraglichen Wettbewerbsverboten gewidmet werden, um rechtzeitig zu reagieren.
Schließlich sollten Vertragsdokumente stets aktuell gehalten werden. Eine klare Nummerierung auf dem Deckblatt erleichtert den Überblick und minimiert das Risiko von fehlerhaften oder veralteten Vertragsmustern.
Ein gut durchdachtes Vertragsmanagement ist entscheidend für den langfristigen Erfolg eines Franchisesystems. Mit einer gründlichen Vorplanung und der Beachtung u.a. dieser Tipps können kostspielige Fehler vermieden und die rechtliche Sicherheit des Unternehmens gewährleistet werden.
Weitere Informationen finden Sie in der Präsentation von Dr. Volker Güntzel anlässlich des Tags der Franchise Expansion 2024.
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